Hebdo-Info du 23 juin 2022

Bonne lecture !

1. Assemblée générale, invitation aux bénévoles et membres associés

Montréal, le 8 juin 2022

Objet : Convocation à la trente-neuvième Assemblée générale annuelle

Madame, Monsieur,
En nos qualités de secrétaire corporative et de présidente de l’Association des sports pour aveugles du Montréal métropolitain Inc. (ASAMM), nous avons le plaisir de vous convoquer à la trente-neuvième Assemblée générale annuelle de notre association. Cette importante assemblée se tiendra le mardi 28 juin 2022 de 18h00 à 21h00 au 4449, rue Berri, salle 432, à Montréal près du métro Mont-Royal.

Nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence, soit en laissant un message dans la boite vocale au : (514) 524-4715 option 2, soit en envoyant un courriel à info@asamm.ca. De plus, si vous avez besoin d’un guide bénévole, entre le métro Mont-Royal et la salle d’assemblée, prière de nous l’indiquer toujours dans les mêmes messages.

Pour tous les membres, afin de participer à cette réunion et pouvoir voter, nous vous rappelons qu’il est essentiel d’être membre en règle de notre organisme, entendu qu’il sera possible de payer le renouvellement de votre cotisation à la table d’inscription.

Chers bénévoles et membres associés, ainsi que tous les membres de l’ASAMM, nous espérons que vous viendrez en grand nombre.
Recevez, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

Nadia Gouy Jocelyne Richard
secrétaire corporative présidente

PROJET D’ORDRE DU JOUR
Trente-neuvième assemblée générale annuelle qui se tiendra
le mardi 28 juin 2022, de 18h00 à 21h00 au
4449 rue Berri, salle 432, à Montréal près du métro Mont-Royal.

  1. Mot de bienvenue de la présidente;
  2. Désignation de deux personnes, respectivement à la présidence et au secrétariat de l’assemblée;
  3. Présences et vérification du quorum;
  4. Lecture et adoption du projet d’ordre du jour;
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 juin 2021;
  6. Rapports d’activités :
    6.1. Rapport de la présidente et du conseil d’administration;
    6.2. Rapports des activités sportives et ponctuelles;
  7. États financiers :
    7.1. Présentation et adoption de l’avis au lecteur et de l’ensemble des états financiers au 31 mars 2022, préparée par Hughes Brisson, CPA-auditeur, CA, présenté par Isabelle Dufour;
    7.2. Choix du vérificateur pour l’exercice financier qui se terminera le 31 mars 2023;
  8. Prévisions budgétaires pour l’exercice financier 2022-2023;
  9. Orientations et priorités pour 2022-2023;
  10. Élections :
    10.1. Désignation de deux personnes, respectivement à la présidence et au secrétariat des élections ;
    10.2. Détermination du nombre d’administrateurs, entre 5 et 9, ces limites incluses;
    10.3. Élection à la présidence de notre association;
    10.4. Élection à la vice-présidence, chargé de la trésorerie;
    10.5. Élection au secrétariat corporatif;
    10.6. Élection à la direction sportive;
  11. Appel adressé aux personnes intéressées à devenir administrateurs cooptés;
  12. Autres questions;
  13. Levée de l’assemblée.

2. Canot Kayak

  • Quoi : Journée de Kayak ou de Canot sur la Rivière-des-Mille-Îles
  • Lieu : Parc de la Rivière-des-Mile-Îles : 345 Boulevard Ste-Rose, Laval
  • Date : À définir
  • Coût : Kayak pour la journée entière : 56$
    Canot pour la journée entière : 58$
  • Coût : Kayak pour 3 heures : 42$
    Canot pour 3 heures : 46$

Chers membres, chers bénévoles,
Rien de mieux qu’une expédition de kayak ou de canot, pour bien savourer la saison estivale. La Rivière des-Mile-Îles nous offre une panoplie de petites merveilles à découvrir. Les richesses de la nature sont nombreuses dans ce coin insoupçonné de Laval. Vous aurez la chance d’y croiser plusieurs animaux, prendre un petit lunch sur l’île aux juifs et de partager des moments inoubliables lors d’une excursion organisée par l’ASAMM. Nous avons donc besoin de vous, afin d’ajouter cette activité à nos calendriers.

Si vous souhaitez participer à cette activité de plein air, il sera important de nous faire part de vos disponibilités durant la semaine ou la fin de semaine. N’oubliez pas de nous mentionner le type d’embarcation qui vous convient le mieux.

Par téléphone : (514) 524-4715
ou
Par courriel : coordination@asamm.ca 
De beaux moments vous attendent !

Marie-Sophie Lauzon

3. Prochaines randonnées tandem du samedi à Montréal

Veuillez noter que pour vous inscrire à l’une ou l’autre des randonnées, vous devez vous inscrire par téléphone ou courriel à l’ASAMM dont les coordonnées se retrouvent à la fin de l’Hebdo-Info ou communiquez avec Jocelyne Richard : ricjoc01@gmail.com
N’oubliez pas, lunch, bouteille d’eau, crème solaire et pour ne pas négliger la sécurité, votre carte d’assurance maladie.

Pointe-aux-Prairies

  • Où : Départ, Complexe Sportif Claude Robillard, vers Pointe-aux-Prairies
  • Quand : Samedi 25 juin 2022 de 9:00 à 16:00
  • Coût : 15$

Le parc-nature de la Pointe-aux-Prairies est un vaste espace vert de 261 hectares en milieu urbain, situé à l’extrême est de l’île de Montréal. Il reçoit annuellement 100 000 visiteurs par année et est reconnu pour la grande diversité de ses écosystèmes. Il vous propose de faire une randonnée à vélo à travers le Bois de l’Héritage, le Bois-de-La Réparation, les champs et les marais de Rivière-des-Prairies.
Venez vous joindre au groupe !

île Bizard

  • Quand : Samedi le 02 juillet 2022
  • Point de rencontre Centre Claude-Robillard, départ 9:00, retour 16:00
  • Coût : 15$
  • Coût pour le traversier, environ 2$
  • DISTANCE : Environ 62 km

nous nous dirigerons vers Laval Ouest, pour emprunter le traversier vers l’île Bizard. C’est dans cet espace que nous pourrons pique-niquer avec notre goûté.
Si vous êtes intéressés, n’hésitez pas à vous joindre au groupe.

Direction Laval ouest, nouvelle date

  • Où : Départ, Complexe Sportif Claude Robillard
  • Quand : Samedi 09 juillet 2022 de 9:00 à 15:30
  • Coût : 15$

Nous emprunterons les pistes cyclables pour nous diriger vers Laval ouest. Nous roulerons sur une distance approximative de 45 KM.
Bienvenue à tous !

4. Notre expérience à l’escalade

Dimanche dernier, nous avons participé à un atelier d’escalade avec le groupe Horizon Roc. Nous avons constaté que les Asammiens ont beaucoup de force dans les bras, étant donné que tous ont réussi à atteindre le sommet. Après deux heures d’activité, il faut admettre que c’était un bon défi et nous l’avons relevé haut la main. Merci à tous les participants et au Groupe Horizon Roc pour l’invitation!

Si vous êtes intéressés à refaire l’expérience, n’hésitez pas à me contacter
Par téléphone : (514) 524-4715
ou
Par courriel : coordination@asamm.ca 
Bon repos !

Marie- Sophie Lauzon

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5. Fonctionnalité des randonnées tandems pour la saison 2022, précisions supplémentaires pour Longueuil

La saison de tandem est ouverte !
Nous vous décrivons plus bas, les détails et précautions liés à nos randonnées. Nous aurons une fois encore cette année des départs à partir de Montréal ainsi qu’à partir de la rive-sud. Nous demandons à tous les bénévoles de bien vouloir préciser un horaire de disponibilité.

Départs à partir de Montréal :
Nous prévoyons des excursions trois fois par semaine à Montréal soit les mercredis, vendredi et samedis.
– Où : À Montréal, les départs sont toujours effectués à partir du centre sportif Claude-Robillard
– Heure de départ : 9:00 ou 9:30 selon les températures prévues.
– Heure de retour : Les courtes randonnées se termineront vers 12:30, tandis que les longues se termineront vers 15:30 ou plus.
– COÛT : les tarifs sont de 10$ pour les sorties de moins de 3:00 et de 15$ pour les sorties de plus de 3:00.
– Des frais administratifs de 5$ s’appliquent pour les membres possédant leur propre tandem.
– Pour les randonnées des mercredis, et vendredis, Inscrivez-vous auprès de Mme Marie-Sophie Lauzon coordination@asamm.ca 
– Pour celles du samedi, communiquez avec Jocelyne Richard : ricjoc01@gmail.com
– Les destinations seront établies en fonctions des personnes inscrites.

Départs à partir de Longueuil :
Les randonnées sont prévues au besoin, deux à trois fois par semaines, les mercredis, vendredis et samedis.

  • Les randonnées du samedi sont réservées aux excursions de groupe.
  • Les réservations de jour pour du tandem en solo sont possibles les mercredis et vendredis, entre 9:30 et 16:30.
  • Où : Le point de départ est établi au 70 rue Raymond à Longueuil.
  • Le lieu d’attente est établi dans la cour arrière.
  • Horaire : Le départ est fixé à 9:30 mais peut varier selon les conditions météo.
  • COÛT : les tarifs sont de 10$ pour les sorties de moins de 3:00 et de 15$ pour les sorties de plus de 3:00.
  • Des frais administratifs de 5$ s’appliquent pour les membres possédant leur propre tandem.
  • Nous demandons à tous les membres et bénévoles intéressés à participer aux excursions de bien vouloir signaler rapidement leur intérêt et l’horaire de leurs disponibilités.
  • Pour les randonnées des mercredis, et vendredis, Inscrivez-vous auprès de Mme Marie-Sophie Lauzon coordination@asamm.ca 
  • Pour les randonnées du samedi : communiquez chaque semaine avec Mme Chantal Nicole chantalnicole1973@gmail.com

Lors de votre inscription, n’oubliez pas d’inclure votre numéro de portable pour que l’on puisse vous communiquer les détails de la sortie, par texto ou téléphone. (Veuillez préciser quel mode vous privilégiez, ça facilitera grandement les communications). Les destinations seront déterminées chaque semaine, avec les personnes inscrites.

MODE DE PAIEMENT : Autant pour Montréal que pour la rive-sud, l’utilisation d’Interac est fortement recommandée pour éviter la manipulation d’argent.
Si certains membres éprouvent de la difficulté à utiliser Interac, nous procéderons à une facturation mensuelle, payable par chèque;

Tous les membres et bénévoles participants aux randonnées doivent être vaccinés, sauf pour des raisons médicales spécifiques. Le port du masque n’est pas obligatoire et reste à la discrétion de chaque personne.
Il est toutefois obligatoire de porter le nouveau dossard de l’ASAMM au coût de 10$;
Vous devez également avoir en votre possession, du gel désinfectant, crème solaire et bouteille d’eau, pour éviter les manipulations.

Bon été à tous !

Jocelyne Richard, présidente ASAMM
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