Hebdo-Info du 23 juin 2022

Bonne lecture !

Table des matières

1. Assemblée générale, invitation aux bénévoles et membres associés

Montréal, le 8 juin 2022

Objet : Convocation à la trente-neuvième Assemblée générale annuelle

Madame, Monsieur,
En nos qualités de secrétaire corporative et de présidente de l’Association des sports pour aveugles du Montréal métropolitain Inc. (ASAMM), nous avons le plaisir de vous convoquer à la trente-neuvième Assemblée générale annuelle de notre association. Cette importante assemblée se tiendra le mardi 28 juin 2022 de 18h00 à 21h00 au 4449, rue Berri, salle 432, à Montréal près du métro Mont-Royal.

Nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence, soit en laissant un message dans la boite vocale au : (514) 524-4715 option 2, soit en envoyant un courriel à info@asamm.ca. De plus, si vous avez besoin d’un guide bénévole, entre le métro Mont-Royal et la salle d’assemblée, prière de nous l’indiquer toujours dans les mêmes messages.

Pour tous les membres, afin de participer à cette réunion et pouvoir voter, nous vous rappelons qu’il est essentiel d’être membre en règle de notre organisme, entendu qu’il sera possible de payer le renouvellement de votre cotisation à la table d’inscription.

Chers bénévoles et membres associés, ainsi que tous les membres de l’ASAMM, nous espérons que vous viendrez en grand nombre.
Recevez, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

Nadia Gouy Jocelyne Richard
secrétaire corporative présidente

PROJET D’ORDRE DU JOUR
Trente-neuvième assemblée générale annuelle qui se tiendra
le mardi 28 juin 2022, de 18h00 à 21h00 au
4449 rue Berri, salle 432, à Montréal près du métro Mont-Royal.

Mot de bienvenue de la présidente;
Désignation de deux personnes, respectivement à la présidence et au secrétariat de l’assemblée;
Présences et vérification du quorum;
Lecture et adoption du projet d’ordre du jour;
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 juin 2021;
Rapports d’activités :
6.1. Rapport de la présidente et du conseil d’administration;
6.2. Rapports des activités sportives et ponctuelles;
États financiers :
7.1. Présentation et adoption de l’avis au lecteur et de l’ensemble des états financiers au 31 mars 2022, préparée par Hughes Brisson, CPA-auditeur, CA, présenté par Isabelle Dufour;
7.2. Choix du vérificateur pour l’exercice financier qui se terminera le 31 mars 2023;
Prévisions budgétaires pour l’exercice financier 2022-2023;
Orientations et priorités pour 2022-2023;
Élections :
10.1. Désignation de deux personnes, respectivement à la présidence et au secrétariat des élections ;
10.2. Détermination du nombre d’administrateurs, entre 5 et 9, ces limites incluses;
10.3. Élection à la présidence de notre association;
10.4. Élection à la vice-présidence, chargé de la trésorerie;
10.5. Élection au secrétariat corporatif;
10.6. Élection à la direction sportive;
Appel adressé aux personnes intéressées à devenir administrateurs cooptés;
Autres questions;
Levée de l’assemblée.

2. Canot Kayak

Quoi : Journée de Kayak ou de Canot sur la Rivière-des-Mille-Îles
Lieu : Parc de la Rivière-des-Mile-Îles : 345 Boulevard Ste-Rose, Laval
Date : À définir
Coût : Kayak pour la journée entière : 56$
Canot pour la journée entière : 58$
Coût : Kayak pour 3 heures : 42$
Canot pour 3 heures : 46$

Chers membres, chers bénévoles,
Rien de mieux qu’une expédition de kayak ou de canot, pour bien savourer la saison estivale. La Rivière des-Mile-Îles nous offre une panoplie de petites merveilles à découvrir. Les richesses de la nature sont nombreuses dans ce coin insoupçonné de Laval. Vous aurez la chance d’y croiser plusieurs animaux, prendre un petit lunch sur l’île aux juifs et de partager des moments inoubliables lors d’une excursion organisée par l’ASAMM. Nous avons donc besoin de vous, afin d’ajouter cette activité à nos calendriers.

Si vous souhaitez participer à cette activité de plein air, il sera important de nous faire part de vos disponibilités durant la semaine ou la fin de semaine. N’oubliez pas de nous mentionner le type d’embarcation qui vous convient le mieux.

Par téléphone : (514) 524-4715
ou
Par courriel : coordination@asamm.ca
De beaux moments vous attendent !

Marie-Sophie Lauzon

3. Prochaines randonnées tandem du samedi à Montréal

Veuillez noter que pour vous inscrire à l’une ou l’autre des randonnées, vous devez vous inscrire par téléphone ou courriel à l’ASAMM dont les coordonnées se retrouvent à la fin de l’Hebdo-Info ou communiquez avec Jocelyne Richard : ricjoc01@gmail.com
N’oubliez pas, lunch, bouteille d’eau, crème solaire et pour ne pas négliger la sécurité, votre carte d’assurance maladie.

Pointe-aux-Prairies

Où : Départ, Complexe Sportif Claude Robillard, vers Pointe-aux-Prairies
Quand : Samedi 25 juin 2022 de 9:00 à 16:00
Coût : 15$

Le parc-nature de la Pointe-aux-Prairies est un vaste espace vert de 261 hectares en milieu urbain, situé à l’extrême est de l’île de Montréal. Il reçoit annuellement 100 000 visiteurs par année et est reconnu pour la grande diversité de ses écosystèmes. Il vous propose de faire une randonnée à vélo à travers le Bois de l’Héritage, le Bois-de-La Réparation, les champs et les marais de Rivière-des-Prairies.
Venez vous joindre au groupe !

île Bizard

Quand : Samedi le 02 juillet 2022
Point de rencontre Centre Claude-Robillard, départ 9:00, retour 16:00
Coût : 15$
Coût pour le traversier, environ 2$
DISTANCE : Environ 62 km

nous nous dirigerons vers Laval Ouest, pour emprunter le traversier vers l’île Bizard. C’est dans cet espace que nous pourrons pique-niquer avec notre goûté.
Si vous êtes intéressés, n’hésitez pas à vous joindre au groupe.

Direction Laval ouest, nouvelle date

Où : Départ, Complexe Sportif Claude Robillard
Quand : Samedi 09 juillet 2022 de 9:00 à 15:30
Coût : 15$

Nous emprunterons les pistes cyclables pour nous diriger vers Laval ouest. Nous roulerons sur une distance approximative de 45 KM.
Bienvenue à tous !

4. Notre expérience à l’escalade

Dimanche dernier, nous avons participé à un atelier d’escalade avec le groupe Horizon Roc. Nous avons constaté que les Asammiens ont beaucoup de force dans les bras, étant donné que tous ont réussi à atteindre le sommet. Après deux heures d’activité, il faut admettre que c’était un bon défi et nous l’avons relevé haut la main. Merci à tous les participants et au Groupe Horizon Roc pour l’invitation!

Si vous êtes intéressés à refaire l’expérience, n’hésitez pas à me contacter
Par téléphone : (514) 524-4715
ou
Par courriel : coordination@asamm.ca
Bon repos !

Marie- Sophie Lauzon

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5. Fonctionnalité des randonnées tandems pour la saison 2022, précisions supplémentaires pour Longueuil

La saison de tandem est ouverte !
Nous vous décrivons plus bas, les détails et précautions liés à nos randonnées. Nous aurons une fois encore cette année des départs à partir de Montréal ainsi qu’à partir de la rive-sud. Nous demandons à tous les bénévoles de bien vouloir préciser un horaire de disponibilité.

Départs à partir de Montréal :
Nous prévoyons des excursions trois fois par semaine à Montréal soit les mercredis, vendredi et samedis.
– Où : À Montréal, les départs sont toujours effectués à partir du centre sportif Claude-Robillard
– Heure de départ : 9:00 ou 9:30 selon les températures prévues.
– Heure de retour : Les courtes randonnées se termineront vers 12:30, tandis que les longues se termineront vers 15:30 ou plus.
– COÛT : les tarifs sont de 10$ pour les sorties de moins de 3:00 et de 15$ pour les sorties de plus de 3:00.
– Des frais administratifs de 5$ s’appliquent pour les membres possédant leur propre tandem.
– Pour les randonnées des mercredis, et vendredis, Inscrivez-vous auprès de Mme Marie-Sophie Lauzon coordination@asamm.ca
– Pour celles du samedi, communiquez avec Jocelyne Richard : ricjoc01@gmail.com
– Les destinations seront établies en fonctions des personnes inscrites.

Départs à partir de Longueuil :
Les randonnées sont prévues au besoin, deux à trois fois par semaines, les mercredis, vendredis et samedis.

Les randonnées du samedi sont réservées aux excursions de groupe.
Les réservations de jour pour du tandem en solo sont possibles les mercredis et vendredis, entre 9:30 et 16:30.
Où : Le point de départ est établi au 70 rue Raymond à Longueuil.
Le lieu d’attente est établi dans la cour arrière.
Horaire : Le départ est fixé à 9:30 mais peut varier selon les conditions météo.
COÛT : les tarifs sont de 10$ pour les sorties de moins de 3:00 et de 15$ pour les sorties de plus de 3:00.
Des frais administratifs de 5$ s’appliquent pour les membres possédant leur propre tandem.
Nous demandons à tous les membres et bénévoles intéressés à participer aux excursions de bien vouloir signaler rapidement leur intérêt et l’horaire de leurs disponibilités.
Pour les randonnées des mercredis, et vendredis, Inscrivez-vous auprès de Mme Marie-Sophie Lauzon coordination@asamm.ca
Pour les randonnées du samedi : communiquez chaque semaine avec Mme Chantal Nicole chantalnicole1973@gmail.com

Lors de votre inscription, n’oubliez pas d’inclure votre numéro de portable pour que l’on puisse vous communiquer les détails de la sortie, par texto ou téléphone. (Veuillez préciser quel mode vous privilégiez, ça facilitera grandement les communications). Les destinations seront déterminées chaque semaine, avec les personnes inscrites.

MODE DE PAIEMENT : Autant pour Montréal que pour la rive-sud, l’utilisation d’Interac est fortement recommandée pour éviter la manipulation d’argent.
Si certains membres éprouvent de la difficulté à utiliser Interac, nous procéderons à une facturation mensuelle, payable par chèque;

Tous les membres et bénévoles participants aux randonnées doivent être vaccinés, sauf pour des raisons médicales spécifiques. Le port du masque n’est pas obligatoire et reste à la discrétion de chaque personne.
Il est toutefois obligatoire de porter le nouveau dossard de l’ASAMM au coût de 10$;
Vous devez également avoir en votre possession, du gel désinfectant, crème solaire et bouteille d’eau, pour éviter les manipulations.

Bon été à tous !

Jocelyne Richard, présidente ASAMM

6. Formation tandem pour nos bénévoles

Cette année encore, l’ASAMM offrira aux nouveaux bénévoles qui souhaitent devenir pilotes de tandem, de recevoir une petite formation. Si nos membres peuvent s’inscrire aux randonnées et se sentir en sécurité, c’est grandement grâce à cette formation !
Celle-ci est destinée aux bénévoles qui voudraient participer aux excursions de tandem. Que vous soyez récemment inscrit à l’ASAMM ou que vous ayez participé à plusieurs sorties, mais jamais en tandem, nous vous demandons de signaler votre intérêt pour un entraînement offert par un bénévole expérimenté de l’ASAMM.

Le but est d’abord de vous familiarisez avec la conduite d’un vélo tandem, dont la manipulation est différente du vélo conventionnel. Deuxièmement, il s’agit de maîtriser le vocabulaire à utiliser afin de s’assurer de la meilleure communication possible avec son coéquipier.
Finalement, notre but est de rendre nos sorties plaisantes et sécuritaires pour tous. Il s’agit d’une formation d’environ 1 heure qui a généralement lieu à partir du centre Claude-Robillard, mais qui peut être dispensée sur la rive-sud ou ailleurs au besoin. La date et l’heure sont toujours établis à la convenance du formateur et du bénévole.
Pour vous inscrire, contactez Jocelyne Richard : ricjoc01@gmail.com
Merci de votre implication!

Jocelyne Richard, présidente

7. L’ASAMM recherche des ambassadeurs

ASAMIENS et ASAMIENNES,
Vous aimez prendre des photos ? Envie de les montrer ? Partagez-les ! Nous cherchons des « ambassadeurs photos » qui nous enverront régulièrement des images en action de leurs sorties asamiennes afin de faire rayonner l’ASAMM sur Facebook, l’Hebdo-Info, le site Internet, etc. Idéalement, les photos seraient accompagnées d’informations (noms des personnes dans la photo, date et lieu de l’activité, etc.) pour nous aider à rédiger une description pour les personnes ayant une déficience visuelle.

Ça vous parle ? Faites-nous signe ici : info@asamm.ca et nous vous communiquerons des informations complémentaires !

Équipe des communication

8. Nos groupes de marche

Groupe de marche du Jardin Botanique, un joyau au cœur de Montréal

Quand : Tous les jeudis de 10:00 à 11:30 (arrivez 15 minutes à l’avance). Pour ceux qui ont le transport adapté demander au chauffeur de vous accompagner jusqu’à l’accueil.
Où : Jardin Botanique de Montréal
Transport adapté heure de retour : Départ pour 11:45 à l’adresse : 4101, RUE Sherbrooke, E, MONTRÉAL – Intersection Pie-IX (Jardin Botanique. Via l’entrée du kiosque d’information à l’arrêt du panneau T A) par le parking P1.

Pour garder le moral, il n’y a rien de mieux que de sortir et de bouger. Vous êtes à la recherche de sorties pas banales ? Faites un pied de nez à la routine et profitez du grand air, aérez vos poumons et ce, à quelques pas de votre domicile. Je vous propose le Jardin-Botanique, un joyau au cœur de Montréal qui bien sûr pour les circonstances va revêtir ses majestueux habits multicolores. Redécouvrir ces lieux, printemps été, c’est le dépaysement total, car a chaque semaine il nous propose un nouveau décor. Assisté de M. Soleil, le paysage est sublime, féérique ! Un endroit bien entretenu et sécuritaire.

Important la carte Accès Montréal est obligatoire du 1 mai au 31 octobre. De même, il faut s’assurer d’avoir la carte accompagnement loisir (CAL). Le passeport vaccinal n’est plus exigé pour la visite du site extérieur du Jardin-Botanique.
Avis aux nouveaux membres et bénévoles, soyez les bienvenus !
Pour plus d’informations, Communiquer avec
L’ASAMM Ou Moi-même Biagio Valenti biagio.valenti@sympatico.ca
Cell : (514) 206-3997

Groupe de marche du Parc national du mont Saint-Bruno

Quand : les mardis de 10:00 à 12:30 Lunch à midi (facultatif).
Où : Parc du Mont St-Bruno, à St Bruno de Montarville.
Adresse : 330 rang des 25 est, au chalet d’accueil.
Distance : 6 à 10 km (selon le parcours et la vitesse choisie. Des crampons peuvent être occasionnellement nécessaires l’hiver).

Tarification d’accès au parc :
– Accès quotidien : 9,25 $/ Adulte (18 ans et plus) Taxes incluses
– Carte annuelle Parc : (Accès illimité à un seul parc national pour 12 mois) 46,25 $/ Adulte (18 ans et plus) Taxes incluses
– Carte annuelle Parcs nationaux du Québec : Accès illimité à tous les parcs nationaux pour 12 mois 83,50 $/ Adulte (18 ans et plus) Taxes incluses

Venez faire le plein de nature au parc de la SÉPAQ du Mont St-Bruno, pour la forme et surtout pour le plaisir.

Randonnée Pédestre :
Un réseau de sentiers de 27 km ceinture les lacs Seigneurial, des Bouleaux, des Atocas, du Moulin et de la Tortue. Un sentier pédestre de 3,5 km aménagé à partir du centre de découverte et de services offre une alternative plus rustique. À l’intérieur de ce circuit, il est possible de faire une courte randonnée de 1,5 km. Cinq lacs, cinq étangs et des dizaines de kilomètres de sentiers boisés dont certains un peu vallonnés ainsi qu’un dénivelé possible de plus de 330 pieds (100 mètres) sont à votre disposition.

Pour avoir accès aux invitations par courriel ou pour obtenir plus d’information communiquez avec le responsable du groupe de marche :
Réal Gauthier, (514) 946-9129 ou
realone.gauthier@gmail.com

Groupe de Montréal-Nord, retour à l’horaire d’été

Quand : Tous les mardis, de 10:30 à 12:30
Où : Parc de la Visitation, Montréal-Nord

Venez admirer la beauté de ce parc. Le décor y est splendide. Le chant des oiseaux, l’odeur des plantes et des fleurs nous accompagnent. De plus, nous côtoyons la belle rivière des Prairies.
Nous invitons membres et bénévoles à se joindre à nous. Le plaisir vous est assuré et vous ferez la connaissance de gens fort sympathiques.
L’humour et le rire vous sont garantis !
Nous vous attendons en grand nombre.

Pour renseignements et inscription, veuillez contacter :
Jocelyne Richard, (438) 837-3604
Ricjoc01@gmail.com

Groupe Du Mont-Royal

Quand : Tous les mercredis de chaque semaine
Durée : De 10:00 à 15:00
Point de rencontre : métro Laurier à 10 heures.
Retour : métro Laurier entre 14:30 et 15 heures.
Le dénivelé est moyen, assez pour entretenir la forme.
Possibilité d’apporter un lunch ou casser la croute au resto de la Maison Smith ou au Chalet du lac des Castors.

Joignez-vous au groupe du mercredi, pour arpenter la montagne et savourer la beauté de ses quatre saisons. Ce groupe formé de quatre personnes à l’origine, compte maintenant jusqu’à 16 participants dans les meilleures semaines…tous à la découverte de nouveaux sentiers.
Le calcul est d’environ 12 kilomètres, aller et retour inclus.

Pour inscription et information, contactez :
Irma Lapierre au (514) 487-2161 ou par courriel :
irmalapierre@videotron.ca

9. Procédure pour les virements Interac à l’ASAMM

Dans le but de réduire le temps de traitement de vos virements Interac, nous avons établi une nouvelle procédure. Il est impératif que vous respectiez celle-ci pour assurer une gestion efficace et rigoureuse de nos charges salariales.

Nouvelle procédure à respecter :
– L’adresse courriel à utiliser pour l’envoi de vos virements demeure
info@asamm.ca
– Dorénavant, la question sera uniquement le mot : association
– La réponse à la question sera : asamm
– Notez que toutes les lettres sont en minuscule et qu’il y a deux lettres m dans le sigle ASAMM
– Dans le champ « Message », inscrivez le nom de la ou des activités ainsi que la ou les dates correspondantes (si votre virement inclut le coût de plusieurs activités).

Exemple 1 : Paiement d’une seule activité : Tandem 17 juillet.

Exemple 2 : Paiement de plusieurs activités : Tandem 24 et 31 juillet, Canot 28 juillet.

Note 1 : Avec cette nouvelle procédure, vous n’aurez plus à envoyer un courriel distinct contenant la question de sécurité et la réponse à cette dernière.

Note 2 : Certaines institutions financières n’autorisent pas l’emploi de caractères accentués dans le champ « Message ». Si vous éprouvez des difficultés lors de l’envoi de vos virements, veuillez éviter l’emploi des caractères accentués.

Nous vous encourageons à prioriser ce mode de paiement, si vous détenez les habiletés et les outils technologiques vous permettant de le faire.

10. Cotisations annuelles

L’ASAMM, comme plusieurs autres associations a vu son calendrier diminuer significativement en 2020 et 2021 à cause de la situation pandémique. Dans ce contexte, le nombre de participants aux activités s’est proportionnellement réduit. Or, lors des demandes de subventions, deux facteurs importants sont pris en compte soit le nombre de participants aux activités ainsi que le nombre de membres en règle.
C’est donc doublement important cette année que les membres renouvellent leurs cotisations. Nous sortirons de cette pandémie et nous garnirons avec empressement notre calendrier. Soyons donc solidaires et assurons-nous de renouveler nos cotisations !

À tous les membres, membres associés et bénévoles
Comme le règlement général de l’ASAMM, modifié lors de l’A G A du 26 juin 2018 le mentionne, « la cotisation vaut pour la période allant d’une A G A jusqu’à la suivante ». Si quelqu’un devient membre en règle entre le premier janvier et l’A G A de l’année courante, sa cotisation vaut jusqu’à l’A G A de l’année suivante donc pour ceux et celles qui ont déjà renouvelé au cours des premiers mois de 2022, votre carte de membre sera aussi valide jusqu’à l’A.G.A 2023.

Toujours lors de cette même assemblée, nous avons adopté un nouveau règlement général qui prévoit trois catégories de membres soit : les membres réguliers atteints de déficience visuelle, les membres associés qui ne sont pas handicapés visuellement et les membres honoraires désignés à ce titre par le Conseil d’administration.

Parce que vous êtes déjà impliqués en tant que bénévoles au sein de l’ASAMM et que notre organisme vous tient à cœur, nous profitons de cette période du renouvellement des adhésions annuelles pour vous inviter à devenir membre associé, posant ainsi un autre geste de solidarité à l’endroit de l’ASAMM. Notez que le coût est établi à 10 $ par année pour les membres associés et à 20 $ annuellement pour les membres réguliers.

Votre renouvellement peut s’effectuer à votre convenance selon l’une ou l’autre des méthodes suivantes :
– Vous pouvez nous faire parvenir votre chèque à l’ordre de «Association des Sports pour Aveugles du Montréal Métropolitain» à l’adresse suivante :
4450 rue St-Hubert, local 428, Montréal (Québec) H2J 2W9.
– Par virement Interac à l’adresse courriel de l’ASAMM :
info@asamm.ca

Nous vous rappelons que votre renouvellement est un geste d’appui envers votre organisme. Et c’est avec enthousiasme que nous anticipons votre participation en grand nombre lors des activités qui vous seront offertes dans les programmations de l’année qui vient.

Le Conseil d’administration

COORDONNÉES DE L’ASAMM

Pour toutes informations ou réservations pour les activités de l’ASAMM :
Téléphone : (514) 524-4715, option 2,
Courriel : info@asamm.ca
Adresse : Association des sports pour aveugles du
Montréal Métropolitain (ASAMM)
4450 rue St-Hubert, local 428
Montréal (Québec) H2J 2W9

L’Hebdo-Info de l’ASAMM est également disponible sur le publiphone du RAAMM au (514) 277-4401, option 4, rubrique 223